Update Møtereferater og møteinnkallinger authored by Nina Vinding Marstrander's avatar Nina Vinding Marstrander
**Informasjon om møteinnkallinger:**
Møteinnkallelser og møtereferater
Prosjektmøte 1
Møteinnkallelse: gruppe 5
Tid / sted: 19/01/2021, 15:35, Blackboard Collaborate
[Informasjon_om_møteinnkallinger.pdf](uploads/878d81a247f325e50b605a52e291dd05/Informasjon_om_møteinnkallinger.pdf)
Følgende personer er innkalt:
Janita Lillevik Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina Vinding Marstrander, Winnie Wu
**Møtereferater:**
Agenda:
[Møtereferater](https://docs.google.com/document/d/1PZWLJk0dnjm4khT3y5Ci3xiY4dticRxPfxM9ntl0jWU/edit?usp=sharing)
\ No newline at end of file
Sak 1-2021 Åpne møte
Sak 2-2021 Velge hvem som skriver møtereferater
Sak 3-2021 Samarbeidsavtale
Sak 4-2021 Diskutere omfang av prosjektet
Sak 5-2021 Fordele arbeidsoppgaver til neste møte
Sak 6-2021 Sette agenda for neste møte
Sak 7-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Innkallelse gjort i fellesskap under time for gruppearbeid den 13/01/2021 av:
Balendra, Janita, Nina, Winnie
Møtereferat fra prosjektmøte 1 i gruppe 5
Tid / sted: 19/01/2021, 15:36, BlackBoard Collaborate
Tilstede: Janita L. Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina V. Marstrander, Winnie Wu
Fraværende: Ingen
Moderator: Samtlige gruppemedlemmer
Sak 1-2021 Åpne møte
Alle gruppemedlemmene møtte opp til møtestart.
Sak 2-2021 Velge hvem som skriver møtereferater
Gruppa ble enige om at Nina skriver møtereferater fra hvert møte i dette prosjektet.
Sak 3-2021 Samarbeidsavtale
Det ble enighet om at alle i gruppa står like ansvarlig for prosjektets fremgang.
Dermed blir det ingen prosjektleder, men heller et mål om å ha frekvente møter.
Sak 4-2021 Diskutere omfang av prosjektet
En rask diskusjon rundt målet med prosjektet. Diskusjon rundt hva gruppemedlemmene
tenkte er essensielt i en gjøremålsliste. Dette er funksjoner som må
tas i betraktning når medlemmene skal finne en målgruppe og type applikasjon.
Sak 5-2021 Fordele arbeidsoppgaver til neste møte
Arbeidsoppgavene til neste møte blir som følger:
Alle skal komme med minst ett forslag til hva applikasjonen kan handle om, og tenke på hvem som er den tiltenkte målgruppen.
Nina starter på samarbeidsavtalen og setter opp en mappe i Google Drive som alle gruppemedlemmer skal ha tilgang til.
Sak 6-2021 Sette agenda for neste møte
Planlagt agenda for neste møte:
Gjennomgang av alle forslag til gjøremålsliste og målgruppe
Sak 7-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Alle medlemmer har mulighet til å møte 20.01.2021
19/01/2021, Nina Vinding Marstrander
Prosjektmøte 2
Møteinnkallelse: gruppe 5
Tid / sted: 20/01/2021, 15:30, Blackboard Collaborate
Følgende personer er innkalt:
Janita Lillevik Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina Vinding Marstrander, Winnie Wu
Agenda:
Sak 08-2021 Åpne møte
Sak 09-2021 Gjennomgang av alle forslag til gjøremålsliste
Sak 10-2021 Andre saker
Sak 11-2021 Sette agenda for neste møte
Sak 12-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Innkallelse gjort i fellesskap under gruppemøte den 19/01/2021 av:
Balendra, Janita, Nina, Winnie
Møtereferat fra prosjektmøte 2 i gruppe 5
Tid / sted: 20/01/2021, 15:30, BlackBoard Collaborate
Tilstede: Janita L. Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina V. Marstrander, Winnie Wu
Fraværende: Ingen
Moderator: Samtlige gruppemedlemmer
Sak 8-2021 Åpne møte
Alle gruppemedlemmene møtte opp til møtestart.
Sak 9-2021 Gjennomgang av alle forslag til gjøremålsliste
Etter denne gjennomgangen satt gruppa igjen med to forslag:
En gjøremålsliste for ansatte innen helsevesenet (for å holde oversikt over oppgaver som skal gjøres med/for pasientene). Ment å være et hjelpemiddel for de ansatte slik at de enklere kan ha kontroll, tilgang og mulighet for å legge til informasjon om pasienter gjennom arbeidsdagen.
En gjøremålsliste for yngre barn for å ha kontroll over oppgaver i hjemmet (oppvask, vasking, matlaging osv), hvor det kan spares opp poeng hver gang en oppgave blir utført og foreldre/foresatte kan bruke denne poengscoren til å avgjøre premie/ukelønn eller annet. Ment å være et hjelpemiddel for å lære barn å ta ansvar i hjemmet.
Sak 10-2021 Andre saker
Alle i gruppa har blitt enige om å lage hver sine førsteutkast av layout-/design-skisse for forslagene over (helsevesen/barn).
Alle ble også enige om å bruke tid på å planlegge og skrive ned nødvendig funksjonalitet for en slik gjøremålsliste.
Sak 11-2021 Sette agenda for neste møte
Planlagt agenda for neste møte:
Gjennomgang av skisse-forslagene til gruppas medlemmer
Legge plan for neste steg i prosjektet
Andre saker
Sak 12-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Alle medlemmer har mulighet til å møte 26.01.2021
20/01/2021, Nina Vinding Marstrander
Prosjektmøte 3
Møteinnkallelse: gruppe 5
Tid / sted: 26/01/2021, 15:20, Blackboard Collaborate
Følgende personer er innkalt:
Janita Lillevik Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina Vinding Marstrander, Winnie Wu
Agenda:
Sak 13-2021 Åpne møte
Sak 14-2021 Gjennomgang av skisseforslagene til gruppas medlemmer
Sak 15-2021 Legge plan for neste steg i prosjektet
Sak 16-2021 Andre saker
Sak 17-2021 Sette agenda for neste møte
Sak 18-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Innkallelse gjort i fellesskap under gruppemøte den 20/01/2021 av:
Balendra, Janita, Nina, Winnie
Møtereferat fra prosjektmøte 3 i gruppe 5
Tid / sted: 26/01/2021, 15:20, BlackBoard Collaborate
Tilstede: Janita L. Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina V. Marstrander, Winnie Wu
Fraværende: Ingen
Moderator: Samtlige gruppemedlemmer
Sak 13-2021 Åpne møte
Alle gruppemedlemmene møtte opp til møtestart.
Sak 14-2021 Gjennomgang av skisseforslagene til gruppas medlemmer
Etter gjennomgang av skissene og en liten diskusjon rundt hvorvidt det er gjennomførbart
å ha brukertester med barn på grunn av smittevern, og at medlemmene ikke har denne
målgruppen i nær familie eller bekjentskap, ble gruppa enig om at en
gjøremålsliste for ansatte i helsevesenet var det beste valget. Janita har personlig erfaring
med arbeid innen helsevesenet og synes en gjøremålsliste kan være et godt hjelpemiddel i
arbeidsdagen. Det er hennes erfaring (og andre som arbeider i helsevesenet som er i nær
krets av gruppemedlemmene) at en slik enkel applikasjon er noe som mangler i dag.
Sak 15-2021 Legge plan for neste steg i prosjektet.
De neste stegene i utviklingsprosessen vil være:
Intervjue potensielle brukere av applikasjonen for å finne ut hvilken funksjonalitet som er nødvendig og ønskelig for systemet.
Fortsette med mer detaljerte skisser av hele applikasjonen med hensyn til regler om brukervennlighet som Kjell Inge gikk gjennom i dagens forelesning.
Gjennomgang og signering av samarbeidsavtalen.
Sette opp et regneark som vil fungere som en timeliste hvor gruppemedlemmene legger inn dato, tidsbruk og tekstlig beskrivelse av utførte arbeidsoppgaver. Det er beregnet omtrent 150 timer per person i denne utviklingsprosessen.
Sak 16-2021 Andre saker
Gruppa har blitt enige om å fordele av arbeidsoppgaver slik:
Balendra, Janita og Nina: Skrive intervjuspørsmål og intervjue potensielle brukere.
Alle: Lese over samarbeidsavtalen og gjøre endringer dersom man ser behov for det. Endringer legges inn som forslag i dokumentet som skal godkjennes. Når samarbeidsavtalen er lest gjennom og godkjent skal alle signere denne.
Alle: Fortsette med skisser av systemet. Janita og Balendra har laget noen gode wireframe-skisser til førsteutkast i Balsamiq Wireframes som bygges videre på.
Nina: setter opp et regneark og lager en enkel tabell hvor gruppemedlemmene legger inn arbeidstid, dato og tekstlig beskrivelse hver gang en arbeidsoppgave utføres. Dette dokumentet er ment å være midlertidig, og denne informasjonen senere skal flyttes til separate timelister for individuelle gruppemedlemmer.
Sak 17-2021 Sette agenda for neste møte
Planlagt agenda for neste møte:
Diskusjon rundt grunnleggende funksjonalitet til systemet.
Eventuelle endringer i samarbeidsavtalen.
Andre saker
Sak 18-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Alle medlemmer har mulighet til å møte 27.01.2021
26/01/2021, Nina Vinding Marstrander
Prosjektmøte 4
Møteinnkallelse: gruppe 5
Tid / sted: 27/01/2021, 15:05, Blackboard Collaborate
Følgende personer er innkalt:
Janita Lillevik Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina Vinding Marstrander, Winnie Wu
Agenda:
Sak 19-2021 Åpne møte
Sak 20-2021 Diskusjon rundt grunnleggende funksjonalitet til systemet
Sak 21-2021 Andre saker
Sak 22-2021 Sette agenda for neste møte
Sak 23-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Innkallelse gjort i fellesskap under gruppemøte den 26/01/2021 av:
Balendra, Janita, Nina, Winnie
Møtereferat fra prosjektmøte 4 i gruppe 5
Tid / sted: 27/01/2021, 15:05, BlackBoard Collaborate
Tilstede: Janita L. Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina V. Marstrander, Winnie Wu
Fraværende: Ingen
Moderator: Samtlige gruppemedlemmer
Sak 19-2021 Åpne møte
Alle gruppemedlemmene møtte opp til møtestart.
Sak 20-2021 Diskusjon rundt grunnleggende funksjonalitet til systemet
Hovedsakelig ble det fastslått at lista må ha mulighet til å kunne navigere
mellom ulike pasienter. Hver pasient vil ha en egen gjøremålsliste som den ansatte kan
bruke for å få full oversikt over hver enkelt pasients behov. Gjøremålene skal deles inn i
kategorier. Det være mulig å se, endre og legge til gjøremål under hver kategori.
Sak 21-2021 Andre saker
Gruppa har blitt enige om å fordele nye arbeidsoppgaver slik:
Janita og Winnie starter smått å se på oppsett av kode til applikasjonen.
Nina finjusterer på samarbeidsavtalen i henhold til det gruppa diskuterte under dette møtet. Samarbeidsavtalen skal leveres inn 02.02.2021.
Winnie skriver statusrapport som også skal leveres inn sammen med samarbeidsavtalen 02.02.2021.
Alle fortsetter med wireframe-skisser.
Nina vil forsøke å lage et repository på GitLab og invitere resten av gruppa.
Sak 22-2021 Sette agenda for neste møte
Planlagt agenda for neste møte:
Medlemmene oppsummerer arbeidet de har gjort
Lage plan for neste steg i prosjektet
Andre saker
Sak 23-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Neste møte blir 09.02.2021 og alle i gruppa har mulighet til å møte denne dagen.
27/01/2021, Nina Vinding Marstrander
Prosjektmøte 5
Møteinnkallelse: gruppe 5
Tid / sted: 09/02/2021, 14:35, Blackboard Collaborate
Følgende personer er innkalt:
Janita Lillevik Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina Vinding Marstrander, Winnie Wu
Agenda:
Sak 24-2021 Åpne møte
Sak 25-2021 Medlemmene oppsummerer arbeidet de har gjort
Sak 26-2021 Lage plan for neste steg i prosjektet
Sak 27-2021 Andre saker
Sak 28-2021 Sette agenda for neste møte
Sak 29-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Innkallelse gjort i fellesskap under gruppemøte den 27/01/2021 av:
Balendra, Janita, Nina, Winnie
Møtereferat fra prosjektmøte 5 i gruppe 5
Tid / sted: 09/02/2021, 14:35, BlackBoard Collaborate
Tilstede: Janita L. Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina V. Marstrander, Winnie Wu
Fraværende: Ingen
Moderator: Samtlige gruppemedlemmer
Sak 24-2021 Åpne møte
Alle gruppemedlemmene møtte opp til møtestart.
Sak 25-2021 Medlemmene oppsummerer arbeidet de har gjort
Alle gruppemedlemmene fortalte hvordan de løste oppgavene de valgte
Sak 26-2021 Lage plan for neste steg i prosjektet
Gruppa begynner å lage UML-diagrammer til applikasjonen. Det skal også settes i gang
første runde av brukertester. Her vil hver gruppemedlemmene som har funnet testbrukere
være ansvarlig for å avholde brukertesten med den enkelte testpersonen. Det vil holdes
to brukertester med hver testperson. En for hver av de to ulike wireframe-skissene som
gruppa har laget. Testpersonene får noen oppgaver som de skal utføre i applikasjonen.
Sak 27-2021 Andre saker
Gruppa har blitt enige om å fordele nye arbeidsoppgaver slik:
Balendra lager domenemodell og klassediagram
Janita lager use-case diagram
Winnie lager sekvensdiagram
Balendra, Janita og Nina utfører brukertester så snart det er mulig.
Sak 28-2021 Sette agenda for neste møte
Planlagt agenda for neste møte:
Gjennomgang av tilbakemelding fra brukertester
Lage plan for neste steg i prosjektet
Andre saker
Sak 29-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Neste møte blir 17.02.2021 og alle i gruppa har mulighet til å møte denne dagen.
09/02/2021, Nina Vinding Marstrander
Prosjektmøte 6
Møteinnkallelse: gruppe 5
Tid / sted: 17/02/2021, 14:10, Blackboard Collaborate
Følgende personer er innkalt:
Janita Lillevik Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina Vinding Marstrander, Winnie Wu
Agenda:
Sak 30-2021 Åpne møte
Sak 31-2021 Gjennomgang av tilbakemelding fra brukertest
Sak 32-2021 Lage plan for neste steg i prosjektet
Sak 33-2021 Andre saker
Sak 34-2021 Sette agenda for neste møte
Sak 35-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Innkallelse gjort i fellesskap under gruppemøte den 09/02/2021 av:
Balendra, Janita, Nina, Winnie
Møtereferat fra prosjektmøte 6 i gruppe 5
Tid / sted: 17/02/2021, 14:10, BlackBoard Collaborate
Tilstede: Janita L. Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina V. Marstrander, Winnie Wu
Fraværende: Ingen
Moderator: Samtlige gruppemedlemmer
Sak 30-2021 Åpne møte
Alle gruppemedlemmene møtte opp til møtestart.
Sak 31-2021 Gjennomgang av tilbakemelding fra brukertest
Etter noen begynnende brukertester har gruppa blitt enige om omtrentlig utseende på en
hoved-wireframe-skisse. Det vil være en hybrid av begge to skissene gruppa har laget så
langt.
Sak 32-2021 Lage plan for neste steg i prosjektet
Endringer i wireframe-skissen i henhold til tilbakemeldinger fra brukertestene skal
ferdigstilles til neste runde med brukertester.
Gruppa begynner også å ta tak i visjonsdokumentet som skal være en del av 1. iterasjon.
Medlemmene i gruppa ønsker å ha et fysisk møte og planlegger dette til uka etter
vinterferien (02.03.2021).
Sak 33-2021 Andre saker
Gruppa har blitt enige om å fordele nye arbeidsoppgaver slik:
Alle er ansvarlig for å finpusse/endre wireframe-skissen basert på tilbakemelding fra brukertestene.
Winnie vil komme med ideer til hvordan pasient-siden skal settes opp.
Alle jobber mot å bli ferdig med del 1 av prosjektet (1. iterasjon, 09.03.2021). Denne innleveringen skal bestå av wireframe-skisser, visjonsdokumentet og UML-diagrammer.
Sak 34-2021 Sette agenda for neste møte
Planlagt agenda for neste møte:
Gå gjennom kravene til 1. iterasjon
Andre saker
Sak 35-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Neste møte blir 24.02.2021 og alle i gruppa har mulighet til å møte denne dagen.
17/02/2021, Nina Vinding Marstrander
Prosjektmøte 7
Møteinnkallelse: gruppe 5
Tid / sted: 24/02/2021, 14:40, Blackboard Collaborate
Følgende personer er innkalt:
Janita Lillevik Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina Vinding Marstrander, Winnie Wu
Agenda:
Sak 36-2021 Åpne møte
Sak 37-2021 Gå gjennom kravene til 1. iterasjon
Sak 38-2021 Andre saker
Sak 39-2021 Sette agenda for neste møte
Sak 40-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Innkallelse gjort i fellesskap under gruppemøte den 17/02/2021 av:
Balendra, Janita, Nina, Winnie
Møtereferat fra prosjektmøte 7 i gruppe 5
Tid / sted: 24/02/2021, 14:40, BlackBoard Collaborate
Tilstede: Janita L. Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina V. Marstrander, Winnie Wu
Fraværende: Ingen
Moderator: Samtlige gruppemedlemmer
Sak 36-2021 Åpne møte
Alle gruppemedlemmene møtte opp til møtestart.
Sak 37-2021 Gå gjennom kravene til 1. iterasjon
Gruppa har for det meste ting klart til 1. iterasjon, men det er litt justeringer som
må utføres og en del skriving på visjonsdokumentet som gjenstår.
Sak 38-2021 Andre saker
Gruppa har blitt enige om å fordele nye arbeidsoppgaver slik:
Alle arbeider med visjonsdokumentet og wireframe-skisser
Janita, Balendra og Nina holder brukertester
Janita fullfører use-case modellen og den tekstlige beskrivelsen
Balendra fullfører domenemodellen
Winnie fullfører sekvensdiagrammet
Nina fokuserer på usability i systemet og arbeider med Gantt diagrammet.
Sak 39-2021 Sette agenda for neste møte
Planlagt agenda for neste møte:
Gjennomgang av gruppas tolking av visjonsdokumentet
Diskusjon rundt utviklingsprosessen frem til nå og fremover
Diskusjon rundt brukertester og tilbakemeldinger
Andre saker
Sak 40-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Neste møte blir fysisk på Campus den 02.03.2021 og alle i gruppa har mulighet til å møte
denne dagen.
24/02/2021, Nina Vinding Marstrander
Prosjektmøte 8
Møteinnkallelse: gruppe 5
Tid / sted: 02/03/2021, 09:00, NTNU Ålesund. Rom: Fogdegården, Etasje 2
Følgende personer er innkalt:
Janita Lillevik Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina Vinding Marstrander, Winnie Wu
Agenda:
Sak 41-2021 Åpne møte
Sak 42-2021 Gjennomgang av gruppas tolkning av visjonsdokumentet
Sak 43-2021 Diskusjon rundt utviklingsprosessen frem til nå og fremover
Sak 44-2021 Diskusjon rundt brukertester og tilbakemeldinger
Sak 45-2021 Andre saker
Sak 46-2021 Sette agenda for neste møte
Sak 47-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Innkallelse gjort i fellesskap under gruppemøte den 24/02/2021 av:
Balendra, Janita, Nina, Winnie
Møtereferat fra prosjektmøte 8 i gruppe 5
Tid / sted: 02/03/2021, 09:00, NTNU Ålesund. Rom: Fogdegården, Etasje 2
Tilstede: Janita L. Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina V. Marstrander, Winnie Wu
Fraværende: Ingen
Moderator: Samtlige gruppemedlemmer
Sak 41-2021 Åpne møte
Alle gruppemedlemmene møtte opp til møtestart.
Sak 42-2021 Gjennomgang av gruppas tolkning av visjonsdokumentet
Dette ble utført, og gruppa er enige om hva medlemmene skal skrive om under punktene i
visjonsdokumentet. Det ble notert ned et par ned spørsmål til faglærer angående dette:
Hva er tanken bak risikoanalyse? Hvordan kan vi måle risiko?
Hva menes med kostnad, pris og fordeler?
Hva legger du i referanser? Er det referanser til kilder eller andre dokumenter?
Hva menes med skisse under produktets rolle i brukermiljøet?
Hva menes med ikke-funksjonelle egenskaper?
Sak 43-2021 Diskusjon rundt utviklingsprosessen frem til nå og fremover
Det ble gjort bestemmelser rundt rammene til systemet og gruppa kom til en enighet
om hvordan begrenset funksjonalitet til applikasjonen vil kunne påvirke
brukeropplevelsen på best mulig måte. Gruppa ønsker å lage applikasjonen tilrettelagt
for nettbrett (dersom dette godkjennes av faglærer). Gruppa har også avgjort at
i denne utviklingsprosessen vil målgruppen være ansatte innen hjemmesykepleien i
Norge. Grunnen til at systemet begrenses til denne ene delen av helsevesenet er fordi de
fleste testbrukerne til gruppa arbeider som hjemmesykepleiere. Det er også for lite tid og
for komplekst å skulle utvikle et system som dekker flere deler av helsevesenet.
Her vil det være muligheter å legge til mer funksjonalitet ved et senere tidspunkt for å
tilrettelegge for bruk innen sykehus, sykehjem, pleiehjem osv, men dette vil ikke gjøres
under dette prosjektet.
Sak 44-2021 Diskusjon rundt brukertester og tilbakemeldinger
Det ble utført en gjennomgang av nåværende wireframe-skisser og gruppa diskuterte
mulige forbedringer i forhold til ny informasjon fra nylig utførte brukertester og
universell utforming/standarder. Det var enklere å kommentere og kommunisere rundt
ulike elementer med wireframe-skissen når gruppa fikk møte hverandre fysisk.
Sak 45-2021 Andre saker
Gruppa har blitt enige om å fordele nye arbeidsoppgaver slik:
Balendra vil stille spørsmålene fra møtet til Kjell Inge etter dagens forelesning på vegne av gruppa.
Alle arbeider med å ferdigstille visjonsdokumentet og wireframe-skissene til statusmøtet og innlevering neste uke.
Balendra, Janita og Winnie ferdigstiller UML-diagrammene til statusmøtet og innleveringen.
Janita sender inn møteinnkallelse til statusmøtet med Kjell Inge.
Sak 46-2021 Sette agenda for neste møte
Planlagt agenda for neste møte:
Finpuss og ferdigstilling av visjonsdokumentet og diagrammer/skisser.
Innlevering 1. iterasjon
Andre saker
Sak 47-202 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
På grunn av mye tid brukt og god fremgang under dette møtet vil gruppa sette neste
møte til 09.02.2021. Dette er dagen hvor gruppa skal ha det første statusmøtet med Kjell
Inge. Samtlige gruppemedlemmer ønsker å møte fysisk på campus denne dagen. Gruppa
møter opp klokken 09:00 i kantina, NTNU Ålesund.
02/03/2021, Nina Vinding Marstrander
Prosjektmøte 9
Møteinnkallelse: gruppe 5
Tid / sted: 09/03/2021, 09:00, NTNU Ålesund. Rom: Kantina
Følgende personer er innkalt:
Janita Lillevik Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina Vinding Marstrander, Winnie Wu
Agenda:
Sak 48-2021 Åpne møte
Sak 49-2021 Finpuss og ferdigstilling av visjonsdokumentet og diagrammer/skisser
Sak 50-2021 Innlevering 1. iterasjon
Sak 51-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Innkallelse gjort i fellesskap under gruppemøte den 02/03/2021 av:
Balendra, Janita, Nina, Winnie
Møtereferat fra prosjektmøte 9 i gruppe 5
Tid / sted: 09/03/2021, 09:00, NTNU Ålesund. Rom: Kantina
Tilstede: Janita L. Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina V. Marstrander, Winnie Wu
Fraværende: Ingen
Moderator: Samtlige gruppemedlemmer
Sak 48-2021 Åpne møte
Alle gruppemedlemmene møtte opp til møtestart.
Sak 49-2021 Finpuss og ferdigstilling av visjonsdokumenter og diagrammer/skisser
Gruppa arbeidet sammen om å finpusse på teksten og legge til endringer basert på
informasjon fra Kjell Inge etter at Balendra stilte spørsmålene fra gruppa forrige uke.
Sak 50-2021 Innlevering 1. iterasjon
Janita leverte inn all dokumentasjon til 1. iterasjon på vegne av gruppa i Blackboard.
Sak 51-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
På grunn av innleveringer og kommende matteprøve tirsdag neste uke, har
gruppemedlemmene blitt enige om å ta en pause fra prosjektet etter statusmøtet for å
fokusere på andre ting. Neste møte vil derfor bli 17.03.2021 og alle gruppemedlemmer
har mulighet til å møte denne dagen.
09/03/2021, Nina Vinding Marstrander
Statusmøte med 1 Kjell Inge (faglærer)
Møteinnkallelse: gruppe 5
Tid / sted:
09.03.2021, 14:15, NTNU Ålesund, Rom: Ankeret - C220
Følgende personer er innkalt:
Balendra Sounthararajan, Kjell Inge Tomren, Nina Vinding Marstrander, Winnie Wu
Hei og velkommen til statusmøte med gruppe 5!
Agenda for møte:
Domenemodell
Use-Case diagram
Wireframeskisser
Sekvensdiagram
Brukertester
Visjonsdokument
Vel møtt!
Sendt av:
Janita Lillevik Røyseth
Dato 09.03.2021 09:13
Møtereferat fra statusmøte 1 med Kjell Inge, gruppe 5
Tid / sted: 09.03.2021, 14:15, NTNU Ålesund, Rom: Ankeret - C220
Tilstede: Janita L. Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina V. Marstrander, Winnie Wu, Kjell Inge Tomren
Fraværende: Ingen
Moderator: Samtlige gruppemedlemmer
Domenemodell
Balendra presenterte hvordan han satt opp domenemodellen.
Use-Case diagram
Janita presenterte hvordan hun satt opp use-case diagrammet
Wireframe-skisser
Nina presenterte utseende og funksjonaliteten til selve applikasjonen og hvordan gruppa
har valgt å strukturere de ulike elementene basert på egne erfaringer, gode standarder og
tilbakemeldinger fra utførte brukertester.
Sekvensdiagram
Winne presenterte hvordan hun satt opp sekvensdiagrammet.
Brukertester
Alle pratet litt om hvordan de ulike brukertestene ble utført, hvem brukerne var og
hvorfor gruppa valgte å satse på denne målgruppen.
Visjonsdokument
Janita gikk raskt gjennom og presenterte hvordan gruppa satt opp visjonsdokumentet og
hvordan gruppa valgte å strukturere dette.
Tilbakemeldinger fra Kjell Inge
Fra statusmøtet sitter gruppa igjen med disse tilbakemeldingene:
Gruppa har utført et godt arbeid til nå. Det er bra at gruppa har et klart og definert mål og klare bruksområder/målgruppe/brukergruppe.
Gruppa må fokusere på å fortsette med dokumentasjonen gjennom GitLab. Her skal gruppa strukturere wiki-sider for all dokumentasjon.
Gruppa må også strukturere fordeling av arbeidsoppgaver gjennom “issue board” på GitLab. Her setter gruppa opp “assignees” til hvert eneste issue.
Gruppa bør passe på at grunnleggende funksjonalitet for systemet er på plass (standard gjøremålsliste) før det legges til videre funksjonalitet som “cave”, “pasientjournal”, “pasientinfo”, “valg av ulike pasienter” osv. Disse funksjonalitetene er ikke et krav til prosjektet og må dermed nedprioriteres frem til det eventuelt er tid for å legge det til.
Det gruppa ikke rekker å legge til (av tenkt/planlagt funksjonalitet) kan forklares og diskuteres i sluttrapporten.
Gruppa har kanskje litt store ambisjoner gitt tidsfristen, som er greit men det er viktig at det ikke brukes for mye tid på funksjonalitet som ikke er et krav.
09/03/2021, Nina Vinding Marstrander
Prosjektmøte 10
Møteinnkallelse: gruppe 5
Tid / sted: 17/03/2021, 12:15, BlackBoard Collaborate
Følgende personer er innkalt:
Janita Lillevik Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina Vinding Marstrander, Winnie Wu
Agenda:
Sak 52-2021 Åpne møte
Sak 53-2021 Andre saker
Sak 54-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Innkallelse gjort i fellesskap under gruppemøte den 09/03/2021 av:
Balendra, Janita, Nina, Winnie
Møtereferat fra prosjektmøte 10 i gruppe 5
Tid / sted: 17/03/2021, 12:15, Blackboard Collaborate
Tilstede: Janita L. Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina V. Marstrander, Winnie Wu
Fraværende: Ingen
Moderator: Samtlige gruppemedlemmer
Sak 52-2021 Åpne møte
Alle gruppemedlemmene møtte opp til møtestart. Planen om å ha møtet på campus ble
endret ettersom det oppsto smittetilfelle tilkoblet campus. Møtet ble derfor flyttet til
Collaborate, og gruppa avtalte dette gjennom felles gruppechat i Messenger.
Sak 53-2021 Andre saker
Gruppa ble enige om å sette opp issues og ble enige om hvem som skulle fokusere på hvilke issues.
Det ble også nevnt at møtereferater og møteinnkallelser skulle struktureres til 2. iterasjon.
Prosjekt-wiki i GitLab må også struktureres for å overføre all dokumentasjon hit.
Her vil nye dokumenter og nye modeller legges inn fortløpende.
Kjell Inge må inviteres som reporter til GitLab repository for prosjektet.
Ellers har gruppa et felles ansvar i å få på plass resten av punktene til 2. iterasjon og statusmøte med Kjell Inge (23.03.2021).
Nye arbeidsoppgaver fordeles slik (og medlemmer setter seg opp som assignee for
tilhørende issues i GitLab):
Balendra setter opp issue board i GitLab
Nina strukturerer prosjekt-wiki i GitLab og legger inn nåværende dokumentasjon. Hun vil også samle og strukturere møtereferater og møteinnkallelser.
Janita, Balendra og Nina strukturerer intervju og dokumenter for brukertester og laster disse opp i GitLab.
Janita og Winnie starter å arbeide med kodeoppsett og front-end av applikasjonen. Dette vil pushes til GitLab underveis.
Sak 54-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Neste møte vil være 23.03.2021 og er nytt statusmøte med Kjell Inge. Alle medlemmer
har mulighet til å møte.
17/03/2021, Nina Vinding Marstrander
Statusmøte 2 med Kjell Inge (faglærer)
Møteinnkallelse: gruppe 5
Tid / sted: 23/03/2021, 14:15, BlackBoard Collaborate
Følgende personer er innkalt:
Janita Lillevik Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina Vinding Marstrander, Winnie Wu
Agenda:
Kort status fra gruppa
Presentere hvordan gruppa har organisert dokumentasjon i GitLab
Innkallelse ble gjort via en kunngjøring i Blackboard av faglærer Kjell Inge Tomren den 23.03.2021.
Møtereferat fra statusmøte 2 med Kjell Inge, gruppe 5
Tid / sted: 23/03/2021, 14:15, BlackBoard Collaborate
Tilstede: Janita L. Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina V. Marstrander, Winnie Wu, Kjell Inge Tomren
Fraværende: Ingen
Moderator: Samtlige gruppemedlemmer
Kort status fra gruppa
Nina hadde på mikrofon og presenterte hvordan gruppa ligger an, hva som var blitt gjort
siden forrige statusmøte og hva gruppa planlegger å gjøre videre.
Janita og Balendra tok ordet etter presentasjonen var ferdig for å stille noen spørsmål
angående sluttrapporten og MVP.
Presentere hvordan gruppa har organisert dokumentasjon i GitLab
Nina delte skjerm og viste hvordan dokumentasjonen til gruppa var organisert i GitLab.
Tilbakemeldinger fra Kjell Inge
Fra statusmøtet sitter gruppa igjen med disse tilbakemeldingene:
Gruppa trenger å sette opp koden med Maven og det vil trenger til prosjektet (JavaFX osv).
Gruppa må sette i gang med MVP. Det er meningen å gi nok funksjonalitet/utseende til å gi brukerne et inntrykk av applikasjonen slik at de kan gi feedback til gruppa.
Det er bra at gruppa har god struktur på wiki i GitLab og at det er satt i gang bruk av issue boards, men det anbefales å dele opp issues i mindre deler (altså mer konsentrerte issues), slik at en issue kan gis til et gruppemedlem for å utføre. “Sluttrapport” for eksempel er en for vag issue og burde deles opp.
Det er bra at gruppa har satt opp issues helt frem til prosjektslutt (“Sluttrapport”, “Ppt til presentasjon” osv). Det viser at gruppa har sluttproduktet og tidsfristen i minnet.
Kjell Inge har fortsatt ikke tilgang til wiki-sidene. Nina vil prøve å finne ut hvorfor.
Gruppa kan gjerne starte å skrive på sluttrapporten allerede nå.
23/03/2021, Nina Vinding Marstrander
Prosjektmøte 11
Møteinnkallelse: gruppe 5
Tid / sted: 24/03/2021, 12:15, BlackBoard Collaborate
Følgende personer er innkalt:
Janita Lillevik Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina Vinding Marstrander, Winnie Wu
Agenda:
Sak 55-2021 Åpne møte
Sak 56-2021 Legge plan for videre arbeid basert på tilbakemelding fra Kjell Inge
Sak 57-2021 Andre saker
Sak 58-2021 Sette agenda for neste møte
Sak 59-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Innkallelse gjort i fellesskap etter statusmøtet den 23/03/2021 av:
Balendra, Janita, Nina, Winnie
Møtereferat fra prosjektmøte 11 i gruppe 5
Tid / sted: 24/03/2021, 12:15, Blackboard Collaborate
Tilstede: Janita L. Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina V. Marstrander, Winnie Wu
Fraværende: Ingen
Moderator: Samtlige gruppemedlemmer
Sak 55-2021 Åpne møte
Alle gruppemedlemmene møtte opp til møtestart.
Sak 56-2021 Legge plan for videre arbeid basert på tilbakemelding fra Kjell Inge
Gruppa skal opprette issues relatert til MVP, sluttprodukt og sluttrapport. Det ble fordelt
issues til gruppens medlemmer, men avventer å fordele issues relatert til Sluttrapporten til
etter MVP er på plass. Dersom noen har tid til overs er det blitt enighet om at det bare er
å assigne seg selv et issue som man begynner å arbeide med.
Sak 57-2021 Andre saker
Fordeling av nye arbeidsoppgaver (issues) ble:
Balendra vil implementere klasser og testdata til MVP
Winnie vil fokusere på front-end og finpusser det estetiske som allerede er implementert og strukturert av Janita i henhold til wireframe-skissene gruppa har laget.
Nina jobber med å strukturere sluttrapporten og eventuell dokumentasjon rundt brukertester. Deretter setter hun i gang med modell til databasen som gruppen planlegger å bruke.
Janita vil fortsette å arbeide med koden for å få på plass funksjonalitet til MVP.
Sak 58-2021 Sette agenda for neste møte
Planlagt agenda for neste møte:
Gjennomgang av det som er blitt gjort siden sist
Andre saker
Sak 59-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Gruppa tar påskeferie slik at neste møte vil være 07.04.2021. Alle har mulighet til å møte
denne dagen.
24/03/2021, Nina Vinding Marstrander
Prosjektmøte 12
Møteinnkallelse: gruppe 5
Tid / sted: 07/04/2021, 12:15, BlackBoard Collaborate
Følgende personer er innkalt:
Janita Lillevik Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina Vinding Marstrander, Winnie Wu
Agenda:
Sak 60-2021 Åpne møte
Sak 61-2021 Gjennomgang av det som er blitt gjort siden sist
Sak 62-2021 Andre saker
Sak 63-2021 Sette agenda for neste møte
Sak 64-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Innkallelse gjort i fellesskap under gruppemøtet den 24/03/2021 av:
Balendra, Janita, Nina, Winnie
Møtereferat fra prosjektmøte 12 gruppe 5
Tid / sted: 07/04/2021, 12:15, Blackboard Collaborate
Tilstede: Janita L. Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina V. Marstrander, Winnie Wu
Fraværende: Ingen
Moderator: Samtlige gruppemedlemmer
Sak 60-2021 Åpne møte
Alle gruppemedlemmene møtte opp til møtestart.
Sak 61-2021 Gjennomgang av det som er blitt gjort siden sist
Gruppemedlemmene viste frem det de hadde gjort siden forrige møte. Balendra har
skrevet ferdig klassene. Janita og Winnie har fått ferdig ganske mye av design og
oppbygging av applikasjonen. Nina har laget til strukturen til sluttrapporten.
Sak 62-2021 Andre saker
Fordeling av oppgaver:
Alle fortsetter med tildelte issues (eller tildele seg selv et nytt issue dersom man har tid til det). Gruppa fokuserer på å gjøre MVP klar til statusmøte med Kjell Inge og ny runde med brukertester.
Sak 63-2021 Sette agenda for neste møte
Planlagt agenda for neste møte:
Legge plan for videre arbeid
Andre saker
Sak 64-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Gruppemedlemmene har matteprøve 13.04.2021 og velger derfor å sette neste gruppemøte til
14.04.2021. Alle har mulighet til å delta på møte denne dagen.
07/04/2021, Nina Vinding Marstrander
Prosjektmøte 13
Møteinnkallelse: gruppe 5
Tid / sted: 14/04/2021, 12:15, BlackBoard Collaborate
Følgende personer er innkalt:
Janita Lillevik Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina Vinding Marstrander, Winnie Wu
Agenda:
Sak 65-2021 Åpne møte
Sak 66-2021 Legge plan for videre arbeid
Sak 67-2021 Andre saker
Sak 68-2021 Sette agenda for neste møte
Sak 69-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Innkallelse gjort i fellesskap under gruppemøtet den 07/04/2021 av:
Balendra, Janita, Nina, Winnie
Møtereferat fra prosjektmøte 13 gruppe 5
Tid / sted: 14/04/2021, 12:15, Blackboard Collaborate
Tilstede: Janita L. Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina V. Marstrander, Winnie Wu
Fraværende: Ingen
Moderator: Samtlige gruppemedlemmer
Sak 65-2021 Åpne møte
Alle gruppemedlemmene møtte opp til møtestart.
Sak 66-2021 Legge plan for videre arbeid
Det er gitt beskjed om at gruppene ikke skal presentere MVP for Kjell Inge likevel.
MVP skal brukes til brukertester, som gruppa har satt som mål å få unna i løpet av
denne uka. Dermed blir det tid til å gjøre endringer før innleveringsfristen 30.04.2021.
Sak 67-2021 Andre saker
Fordeling av oppgaver:
Winnie skal lage ferdig kontrollene til MVP.
Balendra jobber med sluttrapporten og fullfører testklassene til MVP.
Janita jobber med koden for å koble opp plan over gjøremål som DAO til pasienter.
Nina jobber med databasemodell og sluttrapporten.
Sak 68-2021 Sette agenda for neste møte
Planlagt agenda for neste møte:
Gjennomgang av MVP og tilbakemeldinger fra brukertestene.
Planlegge endringer
Andre saker
Sak 69-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Alle har mulighet til å møte til neste møte 20.04.2021.
14/04/2021, Nina Vinding Marstrander
Prosjektmøte 14
Møteinnkallelse: gruppe 5
Tid / sted: 20/04/2021, 14:40, BlackBoard Collaborate
Følgende personer er innkalt:
Janita Lillevik Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina Vinding Marstrander, Winnie Wu
Agenda:
Sak 70-2021 Åpne møte
Sak 71-2021 Gjennomgang av MVP og tilbakemeldinger fra brukertestene
Sak 72-2021 Planlegge endringer
Sak 73-2021 Andre saker
Sak 74-2021 Sette agenda for neste møte
Sak 75-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Innkallelse gjort i fellesskap under gruppemøtet den 14/04/2021 av:
Balendra, Janita, Nina, Winnie
Møtereferat fra prosjektmøte 14 gruppe 5
Tid / sted: 20/04/2021, 14:40, Blackboard Collaborate
Tilstede: Janita L. Røyseth, Balendra Sounthararajan, Nina V. Marstrander, Winnie Wu
Fraværende: Ingen
Moderator: Samtlige gruppemedlemmer
Sak 70-2021 Åpne møte
Alle gruppemedlemmene møtte opp til møtestart.
Sak 71-2021 Gjennomgang av MVP og tilbakemeldinger fra brukertestene
Gruppa har ikke fått unna alle brukertestene på grunn av problemer med kjøring av
koden. Dette skal gruppa prøve å få på plass så raskt som mulig.
Sak 72-2021 Planlegge endringer
De siste brukertestene er ikke blitt utført enda. Gruppa har blitt enige om å la være å
bruke database til lagring for å oppnå persistens, som først planlagt, da problemer med
kjøring av koden må løses og det ikker er så mye tid igjen etter dette. Gruppa vil heller
bruke den resterende tiden til å fokusere på brukertester og brukervennlighet.
Sak 73-2021 Andre saker
Fordeling av arbeidsoppgaver:
Winnie og Balendra fortsetter å gjøre systemet klart for de siste brukertestene
Nina og Balendra jobber med sluttrapporten og utfører de gjenstående brukertestene. Begge tildeler seg issues fra GitLab som har med luttrapporten å gjøre.
Janita fortsetter arbeidet med koden til sluttapplikasjonen.
Sak 74-2021 Sette agenda for neste møte
Planlagt agenda for neste møte:
Gjennomgang av hva som må endres
Gjennomgang av hva som mangler av sluttrapporten
Andre saker
Sak 75-2021 Sjekke at neste møtetidspunkt passer for alle
Neste gruppemøte vil være 27.04.2021, og alle kan møte denne dagen.
20/04/2021, Nina Vinding Marstrander